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@用人单位,管理职场“小白”需对症下药

2023/7/6 14:07:38发布31次查看
每年的七月份,高校毕业季走向尾声,也意味着很多职场新人走上工作岗位,开启全新职场生涯。作为用人单位,该如何帮助这些职场“小白”迈好职业生涯的第一步,让他们能顺利度过职场适应期?就此,本报记者进行了调查采访。
尊重代际特征
最近两年进入职场的新人,基本上都是“90后”。因此,采访中,许多企业人力资源管理人员都认为,要根据他们的代际特征采取相应的管理手段和措施。
今年42岁的肖婕是山东省青岛市某影视制作公司的资深hr,她认为对于“90后”的职场新人的管理,首先要树立一个大原则——尊重个性,但不放纵。
“做文化传播需要员工有自己独立的个性和发散性的思维,所以,尊重职场新人的个性,是有效管理和引导的前提。”
但同时,肖婕也指出,职场新人因为缺乏经验和职场规则意识,往往个性张扬有余,团队合作意识不足,不擅长沟通合作。所以,公司通过多种形式的工作融合以及团队拓展等活动,让新人们尽快熟悉公司的工作流程,熟悉公司的同事,同时也感受和接纳公司文化,从而尽快弥补合作意识欠缺这块短板。
和肖婕对职场新人的认知不同,就职于北京市某网络传媒公司的hr褚婷婷认为,职场新人虽然有着鲜明的年龄代际特点,但只要不带偏见地加以引导和鼓励,职场新人的代际特征反而是一种智力优势。
褚婷婷说:

现在的年轻人或者说 ‘90后’,很多人都非常有才华,而且对新鲜事物的接受程度和学习能力非常强,做出来的东西也都挺有创意,认可和鼓励他们,是他们能保持工作热情的最重要因素。

褚婷婷介绍,作为网络传媒公司,每年年会时公司都会针对新人设立诸多奖项,让大多数职场新人都能从不同角度和层面获得公司认可,以此激励新人,鼓励他们继续保持创新意识和工作热情。
做好职业规划
初入职场的新人,往往被定义为职场“小白”。如何进行更好的职业规划,不仅是员工个人的事情,更是用人单位需要从招聘环节就考虑的事情。

职场新人往往对工作目标和职业发展没有很清晰的认知和规划。对于这种目标认知不清晰的员工,用人单位有必要根据他们的自身特点,合理安排工作岗位,努力实现人岗匹配的效益最大化。

上海天强管理咨询公司总经理祝善波认为,新入职场的年轻人往往对传统的权威式管理比较抵触,因此职业初期的规划显得非常重要。“职业规划既要基于组织的需要,同时要紧扣个人的能力提升与发展需要,通过有效的规则设计,激发新人成为自身成长的源动力、引导其成为主导业绩增长的力量。”祝善波说。
有效的规则设计,更多地体现在激励规则的灵活性和职业发展方向选择的多样性。对于这一点,现在在上海市某医疗器械销售公司当销售经理的孟春感受颇深。
“我是2015年从医院辞职到这个公司的。当时虽然对医疗器械销售有了解,但没有任何销售的实战经历。公司当时对招入的新人采取的是培训的同时可以自由选择行政岗和销售岗的措施,并且给了半年的适应期,干不了销售还可以再转行政岗,目的就是让新人没有后顾之忧地发挥最大潜力。”孟春说。
山东省济南市久强企业管理咨询有限公司总经理杨久强在接受采访时指出,用人单位要帮助新人做好职场规划,还需要帮助他们把握住三个点:
一是兴趣点,要帮助新人寻找个人的兴趣点,让他们愿意为喜欢的工作去学习和奋斗,尽可能匹配他们喜欢的职业和岗位;
二是能力点,要帮助新人结合自己的专业和短期的工作胜任力,快速找出他们自身的能力和特长,发挥新人的长板和优势;
三是要体现利益点,工作不是公益,用人单位不能空口许诺,要在新人的薪酬和晋升空间上与他们形成利益共同体。
重视岗位能力提高
职场新人,除了工作经历上“白纸一张”,恐怕更 “干净”的还有岗位能力。对于入职的新人进行岗位能力的培养和提升,是很多用人单位在招录新人后非常重要的培养环节。
中电长峰节能科技有限公司总经理丰斌说。

岗位能力的提升没有捷径可走,只能通过密集的业务培训和岗位实践来实现。这个过程,既是职场新人迅速成长的过程,也是企业考察新人并进行再次互相选择的过程。所以现在很多企业喜欢从见习生中招聘新人,其实见习的过程就是一个岗位能力提升和双方互相选择的过程。

虽然现在职场新人大都能有效利用信息科技,给自己快速充电,但丰斌认为,职场新人岗位能力提高的最好方式,还是 “师带徒”的传统模式。
“其实无论在哪个行业,传统行业也好,高新技术行业也罢,对于刚进入这些行业的新人来说,最欠缺的是经验的积累。靠自己摸索,需要漫长的时间。‘师带徒’能在最短时间内让新人找到自己的职业定位,缩短成为熟练工的时间。”丰斌说。
采访中,多位从事企业人力资源管理的人员认为,新入职的员工学习热情高,对新工作新岗位的专注力集中,在岗位能力提高方面具有很强可塑性,企业要在入职培训和 “师带徒”的实习环节加强考核和评价,让新人在岗位能力提高方面获得更多收获。
作者丨王永
编辑丨邓小栗
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